«Están aumentando las funciones y la responsabilidad de la comisión de auditoría al ser un órgano clave en el control interno, la transparencia de la información al mercado y el buen gobierno» Hilario Albarracín, consejero delegado de KPMG en España.
La comisión de auditoría se erige en pieza clave del buen gobierno corporativo. Sin embargo, el simple hecho de constituir estos grupos de trabajos no garantiza evitar los errores. Es decir, hay que poner los medios necesarios para que estos grupos de vigilancia funcionen adecuadamente. Con este objetivo el Audit Committee Institute, creado por KPMG, ha publicado un manual práctico en el que se dan pautas para crear y mantener estos organismos.
Los expertos identifican cuatro ciclos en la vida de una comisión de auditoría. El primero de ellos hace referencia a sus miembros. » Las condiciones para el nombramiento deben establecerse claramente en el momento de su designación», aconsejan los autores del informe. Desde KPMG recomienda que el tamaño de la comisión puede variar en función de las necesidades y de la cultura de la organización, así como del alcance de las responsabilidades delegadas por el órgano de administración. » Un número elevado puede contener la discusión y el debate, pero un número demasiado bajo puede impedir que el presidente de la comisión de auditoría reciba suficiente información especializada y diferentes perspectivas para tomar decisiones bien fundadas», explican.
La independencia de los miembros es clave para garantizar la eficacia de la comisión. ¿Cómo garantizar la ausencia de conflictos de interés?» El consejo de administración o La junta directiva deben tener en cuenta- como mínimo-si existe alguna relación significativa o circunstancia que podría afectar o es probable que afecte el criterio profesional de la persona en cuestión», dicen los expertos.
La normativa exige que al menos un miembro independiente de la comisión posea conocimientos especializados de contabilidad y auditoría.
La eficacia y la verdadera independencia de una comisión de auditoría suelen depender en gran medida del presidente, que no solo dirige las reuniones del comité, sino que también debe tener encuentros periódicos con el gerente general y el gerente financiero de la empresa. » El presidente debe ser reconocido por su liderazgo y visión. Debe apreciarse que tiene el coraje personal para plantear y abordar cuestiones espinosas y apoyar que otros miembros de la comisión también lo hagan» indican los expertos.
Un segundo ciclo que debe tener la comisión, es lo que KPMG denomina como de iniciación, desarrollo y formación continua.
La tercera fase tiene que ver con las políticas, procedimientos y procesos de la comisión. En KPMG creen que las funciones deben adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa, aunque enumeran una serie de responsabilidades básicas: supervisar la integridad de los estados financieros; velar por la eficacia de los sistemas de control interno y gestión de riesgos; vigilar la eficacia de la auditoría interna; revisar y supervisar la independencia y objetividad del auditor externo y desarrollar una política sobre la contratación del auditor externo.
La cuarta y última fase del ciclo de la comisión de auditoría, en opinión de KPMG, es la evaluación para una mejora continua.
Definitivamente, KPMG señala que,» Es una gran aportación de valor el hecho de contar con miembros con distinta formación y que planteen cuestiones sencillas como: ¿Por qué eso es así? o ¿Qué podemos esperar?
