El hospital veterinario Humberto Ramírez Daza, adscrito al Decanato de Ciencias Veterinarias de la Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado, constituye una fortaleza institucional por la atención oportuna a los pequeños y grandes animales procedentes de diversas zonas del país.
A pesar de la agudización de la crisis universitaria y de las dificultades que se han presentado en los últimos años, esta dependencia mantiene sus puertas abiertas, en su afán por ofrecer cada día un mejor servicio, gracias también a los aportes del sector privado, se ha logrado montar una plataforma tecnológica en el área clínica.
La prioridad del personal del hospital es ofrecer una atención de calidad a quienes acuden con sus mascotas o con cualquier tipo de animal, de allí la necesidad de establecer los mecanismos de registro, control, seguimiento y difusión de la información vinculada con las actividades básicas y los servicios médicos que se ofrecen en este centro.
Una alianza efectiva
Un grupo de veintiún estudiantes que cursan la cátedra de Sistemas de Información del programa de Ingeniería en Informática del Decanato de Ciencias y Tecnología de la UCLA, tuvo la iniciativa de diseñar una propuesta tecnológica para apoyar la toma de decisiones de este centro.
Este grupo diseñó el Sistema de Información para la Gestión Médica Animal (Sigma), el cual genera información rápida, íntegra, estandarizada, confiable y segura para dar apoyo a los servicios, por cuanto optimizará los procesos en las diferentes áreas del hospital veterinario, permitiendo el registro, control, seguimiento y difusión de la información de los pacientes, médicos, responsables, áreas, patologías y servicios prestados específicamente a caninos y felinos.
Entre los estudiantes que asumieron el compromiso de desarrollar esta propuesta están Maryelin Albarrán, Pedro Alvizú, Francisco Bravo, Marisol Chang, Carlos Cordero, José Díaz, Marianel Escorcha, David Granadillo, Rafael Heredia, Luis López, Belkis Quiroz, Nehidy Ramos, María Mora, Leonardo Santoya y Jorge Yépez, quienes integran la promoción número 49 de ingenieros en Informática. Estos jóvenes afirmaron que a corto plazo desarrollarán este sistema.
Factibilidad tecnológica
El profesor Manuel Crespo, tutor y coordinador del proyecto, informó que a través de esta propuesta se pudo demostrar la factibilidad del uso de las tecnologías de la información como herramientas de ayuda para las organizaciones. “Fue una experiencia muy provechosa que permitió la vinculación de los estudiantes con el Decanato de Ciencias Veterinarias”, dijo Crespo.
Este sistema, que se caracteriza por generar estadísticas como apoyo para la toma de decisiones, cuenta con una interfaz amigable e intuitiva para el usuario, sin dejar de mencionar que garantiza, a través de una aplicación web, que todas las áreas del hospital dispondrán de la información necesaria para llevar a cabo sus actividades de forma idónea, así como compartir información relevante entre ellas.
Además permite el acceso a la información del personal administrativo, docente e incluso de los estudiantes que necesiten realizar consultas informativas de las historias médicas.
Esquema de funcionamiento
Explicaron los estudiantes que el Sigma proporcionará dos entornos, desde el punto de vista externo será abordado con la aplicación de un portal web que servirá de apoyo al sistema, al cual podrá acceder el público en general para informarse, consultar y obtener tips que sean de gran utilidad para el tratamiento de sus mascotas.
Internamente, en lo que respecta al personal registrado, podrá acceder a la aplicación Sigma con el uso de un usuario y una contraseña para poder consultar información de expedientes clínicos, estadísticas o cualquier información que requiera según la permisología que posea.
En el aspecto interno de la organización, el sistema estará disponible a través de una intranet, que permitirá brindar disponibilidad al personal que hace vida dentro del hospital, a pesar de que surja algún inconveniente con el internet.
El Sigma estará alojado en un servidor local, al igual que la base de datos centralizada y el portal web. Luego de realizada la solicitud de servicio por primera vez por parte de un responsable, el sistema generará un carnet; herramienta que servirá para facilitar y agilizar la prestación del servicio.
Este producto fue desarrollado haciendo uso completamente de un “Código Abierto”, cuya ventaja es que cualquier persona puede adaptarlo de acuerdo a sus necesidades y evitando la dependencia del desarrollo de un solo equipo.
Finalmente, el sistema permite actualizar la información contenida en las redes sociales en las que participa el hospital veterinario.
Aporte para optimizar la atención
La directora del hospital, profesora Aura López, dijo que este sistema significa un gran aporte para la gestión en este centro, donde se reciben pequeños y grandes animales del estado Lara y de otras partes de la región.
Entre los beneficios están el apoyo a las operaciones dentro de la organización, así como también, la rapidez y la precisión en el manejo de la información, facilidades en el manejo de la data y ventajas administrativas.
Estas bondades del sistema permitirán llevar un control en cuanto al manejo de los recursos físicos y actividades que se realizan en el hospital por medio de informes y estadísticas que apoyan la gestión y la investigación.
Doctorado en Ciencias Agrícolas
En el Posgrado de Agronomía de la UCLA existe gran expectativapor la pronta aprobación del doctorado en Ciencias Agrícolas, el primero que dictará esta dependencia del Decanato de Agronomía.
Los trámites ante el Consejo Nacional de Posgrado para su aprobación están muy adelantados. De acuerdo con la planificación de los encargados de este programa académico, se espera que para el mes de septiembre u octubre se inicien las inscripciones para cursar este doctorado que, sin duda, incrementará la oferta académica en el área.
Este programa estará dirigido a profesionales que sigan líneas de investigación en el sector agrícola con énfasis en la horticultura y la fitopatología. Cubrirá las necesidades de conocimiento que existe en la agricultura venezolana, además de ofrecer soluciones a la problemática en los diferentes sistemas de producción agrícola.
