Luego de permanecer por casi diez años en un depósito de Fuerte Terepaima, la Oficina del Cronista Municipal conjuntamente con la Alcaldía, iniciaron el arduo trabajo de trasladar el colosal archivo hasta el edificio construido para tal fin ubicado en Cabudare.
El historiador Taylor Rodríguez García, cronista de Palavecino, indicó que comenzaron la organización sistemática del repositorio documental que reposaba en las instalaciones militares por no disponer de un sitio adecuado.
Reveló que se han localizado documentos de 1941 dentro del universo documental.
“Estamos apartando la información por temática, por parroquia, incluyendo a Agua Viva con documentos de los últimos 16 años, y también los documentos correspondientes a la antigua parroquia Sarare, que posteriormente se convirtió en capital del municipio Simón Planas”, acotó Rodríguez.
Documentación
El cronista de Palavecino, señaló que Simón Planas debe disponer de la información y documentación correspondiente a ese municipio, por ello, sugerirá a las autoridades municipales de Palavecino, que el repositorio debe ser transferido bajo supervisión “dado, es ese su patrimonio documental de vital importancia”.
Purga documental
Sostuvo el cronista, que la información rescatada de Fuerte Terepaima, es sumamente rica y de gran valía para el proceso histórico de ambos municipios.
“Por supuesto, a medida que vamos organizando, realizamos el proceso de expurgo, en el cual vamos eliminando la información repetitiva, ejemplo: las fichas del antiguo INOS para cobrar el servicio de agua, que pueden haber miles de la misma ficha y difiere el nombre del usuario”, explicó.
Requerimientos
Remarcó Rodríguez, que para la ardua labor que ha asumido esa oficina gubernamental, se requieren carpetas, lapiceros y de ser posible, la suscripción de un convenio con instituciones universitarias como la Yacambú, Iutaeb e incluso con la Misión Sucre que tiene la carrera de Archivo y Documentación, con el propósito de aligerar el proceso organizativo del Archivo Municipal Don Vidal Hernández Agüero, proceso que estima pueda durar doce meses, para abrir al público en agosto de 2015, “de lo contrario, el trabajo será más lento”.
Iribarren, Torres, Urdaneta, ya cuentan con un Archivo Documental organizado, siendo Palavecino el cuarto del estado Lara, si se concretan los petitorios de la Oficina del Cronista.
Aún queda más de la mitad del repositorio documental en las instalaciones militares que urge ser trasladado, cuya responsabilidad recae en el Concejo Municipal.
